7月19日,金陵石化順利完成了年產150萬噸改建重整項目400多套設備隨機資料的建檔工作,保障項目的完整性,以及設備的全過程管理、維修、分析,提高設備的運行效率。
該公司改建年產150萬噸連續重整裝置開車成功后,裝置大小設備500臺左右,隨機資料數量更是不計其數,沒有完成建檔。今年,該公司將建檔任務交由物裝中心負責完成,該中心接到任務后馬上行動,組織人員成立檔案管理小組,明確分工,限期完成任務。
一套設備隨機資料建檔看似不起眼,但需要很多步驟才能完成,從資料的收集、核對、整理、分類、補缺、編號、建立文件級檔案目錄、打碼、掃描、相關文件掛接和導入公司檔案系統、打印、人工剪切、整理、折疊圖紙、裝訂、粘貼標簽、立卷歸檔等一系列繁雜工序。每一道工序中都要細心、耐心和責任心。
面對人手少、時間緊、任務重等困難,小組成員加班加點工作。組長錢鳴身先士卒,帶頭干,遇難題帶頭想辦法解決,周六周日也總能看到他的身影。組員時素萍下半年就退休,但50多歲的人干起活來一點也不含糊,工作手腳麻利,有條不紊,新人請教她總是耐心地講解。另外,她的兒媳將生產,小兩口住上海,孕期身邊也沒有老人照料,正值這次建檔時間上的沖突,所以時大姐只能讓小兩口自己克服困難,說起這事她總是一臉的愧疚。*終,經過小組人員3個多月共同努力和精益求精的工作,圓滿完成了465臺設備建檔任務。
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