“剛接到國家管網集團東部管儲公司電話,對我們管網項目部表示由衷感謝,企業2月份報表已經順利完成,這比計劃提前了20小時完成!”3月3日,共享南京分公司管網項目部負責人趙玉彪向大家傳遞喜訊。
國家管網業務是南京分公司承接的中石化系統外第一家服務單位。因成立時間短、在建系統待統一、集成化應用程度不高等實際情況,再加上會計科目拆分細,大量業務需手工處理等,是典型的會計核算“硬骨頭”。
統一思想,激發服務意識。為確保各項工作穩步推進,公司快速成立項目部。項目部通過業務運營優化推進、質量分析等會議,深入宣貫工作目標、形勢任務、績效政策等,明確工作思路,強化總體服務要求;業務小組現場座談、思想調查、合理化建議,充分溝通交流,解決員工所思所慮所困,制定“一人一事一規劃”成長目標,增強員工“主角、滿意”第一意識,大力營造“抓質量、闖市場、創業績、站排頭”的良好氛圍。
優化組織,全速推進自動化。項目部從團隊建設上著手,加強組織協調,優選配強四個大區、母子合并企業的業務牽頭人。在系統優化上發力,持續激發團隊自開發智能工具,提高團隊全員參與度,全速推進5個RPA智能機器人項目,提出100余條智能化開發建議,確保落實落地。
加強培訓,全面提升技能。為提升員工綜合服務和全流程業務處理能力,項目部實行集中辦公,全力打通業務流程斷點,廣泛開展“師帶徒”結對活動,加速跨流程業務培訓,完善業務問題“日梳理”制度。5個月整理筆記2萬多字,實現新業務全流程“端到端”一條龍服務,為月結順利完成提供了人力和技術保障。
(鄒玲 程學龍)
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