合同規范化的重要性

毛華斌

    我們必須堅持契約精神。生活中常見的借條、快遞面單、購房合同，勞動合同等就是一種契約。契約的規范性要求借條必須有具體的借出時間，寄快遞要實名制，勞動合同必須書面。契約即合同，合同即契約。

采購合同作為契約的一種，必須具備法定的條款，同時還可以有雙方約定的內容。交易雙方帶著友好合作的目的簽訂采購合同，這是堅持契約精神的第一步。一份規范的采購合同能將交易風險控制在最小的范圍之內，促進合同全面順利履行，最終實現合同雙方的經濟利益。簽訂規范的采購合同是堅持契約精神的第二步。產品不同要求就有區別，為了達到周密、嚴謹的效果就需要調整相應的條款內容。歧義、粗略的采購合同容易引起糾紛，帶來連鎖損害效應。采購合同一旦發生糾紛就會影響合同的履行，損害簽訂雙方預期的經濟利益。供方不能按照合同簽訂的交貨時間完成交貨，需方所需的采購物資無法及時到貨，生產延遲，導致需方與客戶簽訂的銷售合同不能及時履行。于需方而言，其可能背負著雙重甚至更大的經濟損失。所以，采購合同規范化的重要性不言而喻。采購合同不規范，合同質量等方面所引起的合同內容粗略、表述不夠精確等，在合同得以正常履行時不會存在重大問題，但是在交易雙方發生爭議時往往會對權利義務的解釋及爭議處理帶來麻煩甚至要承擔敗訴的風險。為此，企業的采購部門應當提高對采購合同規范化重要性的認識。修訂合同制定、管理制度，完善工作流程，把采購交易風險降到最低。

作者簡介：毛華斌，任職上海寶臨防爆電器有限公司

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