基礎商業資料

合同：明確買賣雙方就舊設備達成的各項條款，比如設備的具體名稱、規格型號、數量、單價、總價、交貨時間、交貨地點以及付款方式等內容，是證明貿易關系及貨物詳情的重要文件。

發票：應詳細列出舊設備的名稱、品牌、規格型號、數量、單價、總價等信息，海關會依據發票內容來確定貨物價值，進而作為征稅以及審核貨物情況的關鍵依據之一。

裝箱單：要清晰注明舊設備的包裝形式（例如木箱包裝、裸裝等）、包裝數量（總共多少箱、多少件等）、每件包裝內所包含的舊設備數量及具體規格等情況，方便海關核對貨物實際數量與申報數量是否相符。

提單：海運提單或空運提單，其作為貨物運輸的憑證，能夠體現貨物的所有權歸屬以及運輸路線等關鍵信息，進口商憑借提單向船公司或貨代換取提貨單，進而開展后續提貨等相關流程。